Dự án phát triển công nghệ thông tin trong nhân khẩu

ĐẶT VẤN ĐỀ
----------------
Ngày nay nghệ thông tin được xem là một ngành phát triển khá nhanh cả về hai mặt phần cứng và phần mềm. Nên không ít các công ty xí nghiệp đã bắt tay vào việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu quản lý của các công ty xí nghiệp của mình. Quản lý nhân khẩu cũng vậy, đang chuẩn bị áp dụng các công nghệ phát triển ngày nay vào trong huyện của mình.
Các chương trình quản lý nhân khẩu dự kiến sẽ được phát triển trong khoảng thời gian 2007 – 2009 . Trong 2 năm này sẽ đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng, phát triển các phầm mềm thuận lợi cho việc quản lý, phần mềm kết nối trao đổi thông qua hệ thống mạng toàn cầu Iternet và cả trang website cho các địa phương địa khác truy cập .
Dự án “Phát triển CNTT trong nhân khẩu” đã được phác thảo và lên kế hoạch dự trù kinh phí để phát triển một cách phù hợp với tình hình thực tế của địa phương trong vòng 2 năm. Đặc biệt là theo chủ trương chính sách 112 của chính phủ.



















NỘI DUNG DỰ ÁN
Ð : Ñ
A – Cơ sỏ lý thuyết của dự án
I . Mục tiêu tổng quát :
Ngày nay công nghệ thông tin nước ta phát triển theo hướng phát triển chung của toàn cầu hoà trên thế giới. Vì vậy ở địa phương cấp huyện cần phải thay đổi cách quản lý nhân khẩu theo hướng phát chung công nghệ hiện nay. Việc cập nhật nhân khâu, cập nhật xã mới , in sổ hộ khẩu cho từng gia đình, tuyển nghĩa vụ quân sự ở địa phương… cũng là một yêu cầu cần thiết trong quản lý.
II. Mục tiêu cụ thể :
Do việc áp dụng công nghệ thông tin để tin học hóa các công việc từ trước đã được thực hiện bằng tay nên sẽ rất khó khăn. Vì vậy công việc này cần phải được áp dụng từng bước một và sau đó sẽ đến toàn diện.
Ban đầu chúng ta sẽ thực hiện việc tin học các khâu sau:
Quản lý việc cập nhật xã.
+ Mã xã, tên xã, điện thoại, địa chỉ Email
Quản lý việc cập nhật ấp mới cho xã
+ Mã ấp, tên ấp, điện thoại, mã xã, địa chỉ Email.
Quản lý cập nhật hộ mới.
+ Mã hộ, địa chỉ, mã ấp, điện thoại, ghi chú. 
Quản lý cập nhật nhân khẩu.
+ Mã nhân khẩu, họ tên nhân khẩu, phái, nam sinh, nơi sinh nơi công tác dân tộc, mã nghề nghiệp, ngày đăng ký v.v… 
Quản lý cập nhật nghề nghiệp.
Mã nghề, tên nghề, nơi làm việc. 
Quản lý in ấn
+ In độ tuổi nghĩa vụ quân sự.
+ In độ tuổi cử tri.
+ In độ tuổi phổ thông.
+ In hộ khẩu gia đình.
Tìm kiếm thông tin.
+ Theo tên xã, tên ấp, tên nhân khẩu, độ tuổi.
Thống kê nghề nghiệp.
+ Theo xã, ấp. v.v… 
Về sau khi việc quản lý đã được hoàn thiện dần tất cả các khâu đã được thành thạo sẽ tiếp tục mở rộng quản lý nhân khẩu thông qua mạng Iternet bằng cách tạo website cho huyện.
III . Yêu cầu của dự án :
1 ) Về phần cứng :
	Đối với tất cả các dự án để tin học hóa tất cả các bộ phận và ngay cả kết nối Internet thì cơ sở hạ tầng để thực hiện luôn là yếu tố quan trọng. Nó là yếu tố đi đầu để thực hiện thành công dự án. Đặc biệt là dự án quản lý nhân khẩu.
	Những yêu cầu phần cứng bao gồm :
	+ Trang bị thêm các máy chủ quản lý. 
	+ Trang bị đầy đủ các máy vi tính cho từng bộ phận.
	+ Các máy phải được nối kết mạng nội bộ với nhau (LAN). Từ đó thông qua máy chủ sẽ thực hiện nối kết Internet cho tất cả các máy trong huyện
	+ Cung cấp cho mỗi máy các thiết bị đủ đáp ứng nhu cầu cho từng bộ phận : Máy in, máy nhận dạng mã vạch. . . .
2) Về phần mềm :
	+ Về cơ sỏ dữ liệu : xây dựng và quản lý dữ liệu luôn mang yếu tố quan trọng trong việc bảo mật thông tin, bảo mật dữ liệu, lưu trữ nguồn dữ liệu lớn, sao chép bản sao và cập nhật kịp thời khi có sự cố xảy ra. Đồng thời phải đảm bảo trao đổi thông tin, truyền tải dữ liệu giữa máy Server và các máy Client một cách tốt nhất và hiệu quả nhất. Vì vậy chúng ta có thể xây dựng dữ liệu bằng các hệ quả trị cơ sở dữ liệu như: SQL server, Oracle. . . 
	 + Giao diện người dùng : Do việc ứng dụng công nghệ thông tin còn rất mới nên giao diện cho người dùng cần phải được thiết kế phù hợp ( giao diện toàn bằng tiếng việt, các trình tự phù hợp với thực tế, dễ dàng sử dụng. . . )
	+ Ngôn ngữ lập trình : Hiện nay ngôn ngữ lập trình rất phong phú đa dạng nhưng để tìm ngôn ngữ lập trình phù hợp với những yêu cầu của việc quản lý như : phù hợp với việc nối kết giữa các máy với nhau và cả nối kết với Internet, nối kết được với các thiết bị hổ trợ , dễ nâng cấp và mở rộng khi cần . . .
3) Về đội ngũ cán bộ 
	+ Cần có kế hoạch tuyển dụng thêm các nhân viên có kinh nghiệm trong việc quản trị mạng. 
+ Đồng thời nâng cao trình độ tin học cho các cán bộ đang làm trong huyện nhằm đáp ứng kịp thời khi áp dụng tin học vào.
B – Các giai đoạn triển khai xây dựng dự án
Dự án này được đầu tư và phát triển trong 2 năm 2007 – 2009 trong đó mỗi năm sẽ có những kế hoạch cụ thể sau:
Giai đoạn đầu và dự trù kinh phí năm 2007 – 2008: (Tính theo VNĐ)
TT
Nội dung
Số lượng
Kinh phí
1
Xây dựng cơ sở vật cho việc ứng dụng CNTT:



Máy chủ 
Máy trạm
Máy in
Máy quét
Thiết bị mạng
Thiết bị khác
02
20
10
10

100.000.000
120.000.000
50.000.000
80.000.000
500.000.000
200.000.000
2
Xây dựng các phần mềm 



Quản lý cập nhật xã (phường), ấp(khóm), hộ, nhân khẩu, nghề nghiệp 
Quản lý tìm kiếm xã (phường), ấp(khóm), tên nhân khâu, độ tuổi. 
Quản lý in độ tuổi nghĩa vụ quân sự, độ tuổi cử tri, độ tuổi học sinh đến trường.
Quản lý thống kê nghề nghiệp.

100.000.000

40.000.000

50.000.000
30.000.000
3
Chi phí đào tạo cho cán bộ

700.000.000
Giai đoạn đầu và dự trù kinh phí năm 2008 – 2009: (Tính theo VNĐ)
TT
Nội dung
Số lượng
Kinh phí
1
Nâng cấp cơ sở vật cho việc ứng dụng CNTT:



Máy trạm
Máy in
Thiết bị mạng (nối kết Iternet)
Thiết bị khác (máy quét, scan. . .)
05
05
02

30.000.000
15.000.000
10.000.000
150.000.000
2
Xây dựng các phần mềm 



Quản lý việc truy cập độ tuổi nghĩa vụ quân sự, độ tuổi cử tri, độ tuổi đi học, nhân khẩu đi xa.
Xây dựng trang web cho huyện

150.000.000

100.000.000
3
Chi phí đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ

400.000.000
C – Hiệu quả đạt được :
Hiệu quả chung cho huyện
+ Giảm bớt công việc cho các cán bộ.
+ Nâng cao trình độ hiểu biết về tin học cho cán bộ.
+ Giúp cán bộ quản lý nhân khẩu có thể huyện thị một các nhanh chóng hiệu quả và chính xác.
+ Tạo ra Website cho huyện nhằm mở rộng liên kết với cấp trên.
Hiệu quả chung cho xã hội
+Thuận tiện cho nhân dân xem thông tin thông báo của huyện trên mang 
+ Mọi người có cách nhìn tổng quan hơn về sự phát triển cũng như ứng dụng của CNTT đối với đời sống của chúng ta.
+ Nhằm thúc đẩy sự phát triển công nghệ thông tin vào tất cảc các lĩnh vực khác một cách mạnh mẽ. 



PHÁC THẢO CHI TIẾT PHẦM MỀM:
QUẢN LÝ NHÂN KHẨU QUA MẠNG
ØØ:××

A – Giới thiệu:
Quản lý nhân khẩu qua mạng phác thảo chi tiết về một số vấn đề liên quan thông qua việc quản lý nhân khẩu qua mạng iternet bao gồm:
+ Cập nhật danh sách xã mới.
+ Cập nhật ấp mới cho xã.
+ Cập nhật hộ cho ấp
+ Cập nhật nhân khẩu mới cho hộ.
+ Cập nhật việc làm mới cho nhân dân. 
+ In xa, ấp,nghề nghiệp.
+ In những người đến tuổi nghĩa vụ quân sự.
+ In những người đến tuổi đi bầu cử.
+ In độ tuổi đến trường. 
+ Tìm kiếm thông tin nhân sự trong huyện. 
Chương trình khi hoàn thành sẽ giúp cho việc quản lý nhân khẩu thông qua mạng thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
B – Phác thảo chi tiết :
+ Cập nhật danh sách xã mới.
	Khi ở huyện nhân thêm một xã mới cán bộ cần năm các thông tin của xã đó như sau:
- Mã xã: mỗi xã sẽ được một mã duy.Việc này có thể thực hiện bằng cách chúng ta viết một hàm tự tạo mã khách hàng sao cho không trùng lập và không thể rỗng. 
	- Tên xã: tên xã này đươc do Uỷ Ban Nhân Dân cấp.
	- Số điện thoại: được UBND cấp cho mọi xã.
 - Email: Địa chỉ Email của xã. . 
+ Cập nhật ấp mới cho xã.
 	Khi đến cấp xã cần phải biết thông tin các ấp của minh như sau:
Mã ấp: mỗi ấp duy nhất chỉ có một mã. Việc này có thể thực hiện bằng cách chúng ta viết một hàm tự tạo mã khách hàng sao cho không trùng lập và không thể rỗng. 
Tên ấp: do UBND cấp trên cấp để cho tiện việc quản lý.
Điện thoại : điện thaọi dùng để liên lạc.
Địa chỉ Email: Địa chỉ Email của mỗi ấp 
Mã xã: để biết xem ấp nầy thuộc xã nào.
+ Cập nhật hộ cho ấp.
	Mỗi ấp phải có nhiều hộ. Do đó cán bộ ấp cần phải biết thông tin như sau:
- Mã hộ: Hộ khi đưa vào quản lý cần một mã hộ duy nhất. Việc này có thể thực hiện bằng cách chúng ta viết một hàm tự tạo mã khách hàng sao cho không trùng lập và không thể rỗng. 
Địa chỉ: Cán bộ ấp phải biết hộ nầy ở đâu. 
Mã hộ: Cho biết hộ này thuộc ấp nào.
+ Cập nhật nhân khẩu mới cho hộ.
 	 Mỗi hộ có nhiều nhân khẩu. Vì vậy cán bộ cấp trên cần phải nắm các thông tin của nhân khẩu như sau:
Mã nhân khẩu: mỗi nhân khẩu cán bộ cần phải gán cho một mã duy nhất Việc này có thể thực hiện bằng cách chúng ta viết một hàm tự tạo mã khách hàng sao cho không trùng lập và không thể rỗng. 
Tên nhân khẩu: khi làm giấy khai sinh hoặc cư dân từ xã chuyển hộ khẩu tới càn phải báo cán bộ xã. để xã quản lý cho tiện.
 Phái : mỗi nhân khẩu phải biết thuộc giới tín nào.
Năm sinh: cán bộ cần nắm thông tin ngày, tháng, năm sinh của nhân khẩu.
Dân tộc: phải biết nhân khẩu này thuộc dân tộc nào.
Nơi công tác: cho cán bộ xã biết mình công tác ở đâu.
V.v. ….
+ Cập nhật việc làm mới cho nhân dân. 
Ở xã cần phải biết được thông tin nghề nghiệp ở địa phương để báo cho nhân dân biết thông tin nghề nghiệp như sau:
 Mã nghề: Mã nghề được nhà quản lý gán để tiển cho quản lý và mã nghề này chi duy nhất. Việc này có thể thực hiện bằng cách chúng ta viết một hàm tự tạo mã khách hàng sao cho không trùng lập và không thể rỗng. 
Tên nghề: ở xã cần phải đưa lênh mạng để nhân dân biết.
+ Tìm kiếm thông tin nhân sự trong huyện. 
 + Cần thực hiện một trang web cho nhân dân tìm kiếm
Hết


( Trên đây là phác thảo chi tiết việc quản lý mua bán hàng qua mạng. Do tham khảo những tài liệu khác nhau nên chắc còn nhiều sai sót mong được sự đóng góp ý kiến của các bạn và thầy cô )
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	

MÔ TẢ KIỂM THỬ CHO CHƯƠNG TRÌNH
–:—
Kiểm tra mã số.
+ Đầu vào: Nhập mã của một xã, ấp, hộ, nhân khẩu, nghề nghiệp cần kiểm tra. 
+ Quá trình kiểm tra : Mã số có trùng với mã số khác trong cơ sở dữ liệu không.
+ Đầu ra : Hiện hộp thoại thông báo lỗi “Mã số này đã tồn tại rồi”.
Kiểm tra ngày.
+ Đầu vào : Nhập ngày lập hóa đơn hay ngày đặt hàng. 
+ Quá trình kiểm tra : kiểm tra xem đó có phải là kiểu ngày hay không, có lớn hơn ngày hiện tại không ?
+ Đầu ra : Hiện hộp thoại thông báo lỗi “Ngày không hợp lệ ! Xin vui lòng nhập lại” trả con trỏ về tại vị trí ngày hay trả về ngày hiện tại.
Kiểm tra User name và password 
+ Đầu vào: Nhập User name và password. 
+ Quá trình kiểm tra: Kiểm tra xem nếu dài hơn 12 ký tự ?
+ Đầu ra : Hiện hộp thoại thông báo lỗi “User name hay password quá dài ! Xin vui lòng nhập lại khoảng 12 ký tự” trả con trỏ về tại vị trí ngày hay trả về ngày hiện tại
Kiểm tra User name và password có trùng không
+ Đầu vào: Nhập thêm vào User name mới
+ Quá trình kiểm tra: Nếu trùng User name hay password
	+ Đầu ra : Do việc quản lý User name quan trọng nên phải xuất ra thông báo “ User name password trùng. Xin vui lòng nhạp lại” Hủy bỏ kết quả thực hiện việc thêm mới này.